RRHH La Tardor
RRHH La Tardor és el portal intern de gestió documental i del cicle de vida dels professionals de La Tardor, una residència de gent gran. Serveix al centre per tenir en un sol lloc l’expedient del personal, els venciments, la incorporació, els torns i les còpies de seguretat. No és un servei obert al públic: només hi entren les persones que el centre ha autoritzat.
Per a què serveix
- Guardar l’expedient documental de cada professional (contractes, titulacions, formació, revisions i altres documents), amb els seus venciments.
- Dur el procés d’incorporació i de sortida, amb les seves tasques i signatures.
- Fer el quadrant i veure qui treballa cada dia, amb els torns, els fitxatges i les absències del centre (els d’abans del canvi venen de l’Odoo).
- Fer cada nit una còpia de seguretat de tota la informació.
Com s’hi entra
Amb un compte de Google que el centre hagi donat d’alta prèviament. El portal només fa servir de Google el nom i el correu per saber qui ets; qualsevol altre compte és rebutjat. Si ets del personal i necessites accés, demana-ho a la direcció del centre.
El permís de Google Drive
Per desar les còpies de seguretat, el portal demana a Google un sol permís sobre un Drive del centre: veure i gestionar només els fitxers que ell mateix hi ha creat. No pot veure ni tocar la resta del Drive. Tens el detall a la política de privadesa.